ASSISTANTE SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

JWG Consulting est á la fois une société de conseil et un cabinet de recrutement permanent spécialisé dans l'Informatique et Télécoms.

Un de nos clients, filiale d'une grande entreprise au niveau national et international, est à la recherche pour un recrutement en CDI d'une Assistante de Direction.

Mission :

Ses tâches principales sont :

- secrétariat général : prise de rendez-vous, commande de voyages, organisation de séminaires et formations, commande de fournitures, relecture de documents, courrier...
- contribution a la gestion du personnel : suivi du processus de recrutement et relance, relance pour les feuilles de temps, tenue de la liste du personnel...
- contribution au suivi des fournisseurs : réception des factures, suivi des PV de réception, passage des commandes...
- participation à l'action commerciale : préparation des salons, envoi de documents et propositions...
- participation a la gestion comptable et financière : saisie des commandes, facturation des clients et relance.
- Anglais courant

Avec une expérience impérative dans une activité Systèmes d'information (SSII, Cabinet de conseil, Editeur de logiciel...)

Parcours professionnel requis ;
Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire.

Formation :
BAC+2 à BAC +5 (Assistante de direction, secrétariat, bureautique, école de commerce...)


Qualités requises :
- Rigueur intellectuelle, organisationnelle et opérationnelle
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute dans la relation avec les clients et avec ses interlocuteurs internes
- Capacité analytique : synthèse, reformulation, abstraction et précision linguistique
- Sens et capacité de travail en équipe : sens relationnel, sens du bien commun et de la communication.
- Bonne qualité rédactionnelle